Система ведения архива технической документации предприятия и управления данными об изделиях.
Search представляет собой систему корпоративного уровня, предназначенную для решения следующих задач:
Система Search построена в современной трехуровневой архитектуре клиент-сервер, в которой в качестве сервера базы данных может использоваться одна из СУБД промышленного класса – ORACLE, MS SQL Server или INTERBASE. Возможность выбора СУБД и, соответственно, платформы для сервера базы данных обеспечивают необходимую производительность и масштабируемость системы для заданного количества пользователей – от архива рабочей группы до архива крупного предприятия с сотнями одновременно работающих пользователей.
По своим функциональным возможностям система ориентирована для использования в первую очередь на крупных, средних и малых предприятиях, предъявляющих высокие требования к электронному документообороту и ведению базы данных выпускаемых и используемых на предприятии изделий. Благодаря многолетней успешной эксплуатации на сотнях предприятий, Search выгодно отличается от других западных и отечественных систем своего класса, прежде всего:
В стандартный комплект поставки входит:
Электронный архив Search представляет собой базу данных, в которой система хранит документы и информацию, необходимую для их идентификации и поиска - обозначение, наименование, формат и т.д. Для упорядочения документов по их статусу (утвержден/не утвержден), типу (конструкторские/технологические/распорядительные) и другим признакам, Search обеспечивает гибкую модель электронного архива, в которой весь архив предприятия строится из необходимого количества архивов различного назначения и статуса (архивы рабочих и утвержденных документов, архивы извещений, картотека бумажных документов и пр.).
Для каждого из архивов администратором системы определяются:
Таким образом, Search позволяет построить многоуровневый иерархический архив предприятия, соответствующий его организационной структуре и сложившемуся документообороту.
Хранение архивных копий документов в Search осуществляется несколькими способами:
Централизованное хранилище состоит из одного или нескольких так называемых электронных шкафов с документами, куда система помещает упакованные (сжатые в несколько раз) файлы архивируемых документов. По мере роста количества документов в архиве, администратор системы имеет возможность создавать новые шкафы для хранения документов на других файл-серверах в локальной сети предприятия. Обеспечивается возможность хранения документов на магнитооптических носителях информации. Хранение документов в централизованном хранилище исключает возможность получения доступа к документам в обход системы, а также сильно упрощает процедуру резервного копирования архива.
Сервер документов предназначен для хранения файлов документов не в базе данных, а на жестком диске файл-сервера или любом другом устройстве хранения данных, которое может быть представлено в ОС Windows в виде логического диска. Сервер документов представляет собой службу Windows и обеспечивает хранение и авторизованный доступ к файлам документов из системы Search.
Search позволяет хранить в архиве любые типы документов - чертежи, спецификации, текстовые документы (служебные записки, паспорта, формуляры, технические условия…) и т.д. Для каждого типа документов можно назначить программы просмотра и редактирования документов данного типа.
Поддерживаются документы, состоящие из нескольких файлов (например, чертежи на нескольких листах, гибридные чертежи TIFF+DWG и др.), а также документы, включающие в себя ссылки на другие документы (например, XREF в AutoCAD, 3D-детали, входящие в 3D-сборку и т. д.).
Имеется возможность регистрации в архиве информации о документах, выполненных на бумажных носителях(создание картотеки «бумажных документов»).
В состав системы входит встроенный редактор конструкторских спецификаций. Поддерживаются как обычные (единичные) спецификации, так и групповые спецификации форм А и Б по ГОСТ 2.113, а также спецификации на «парные» изделия (например, левое и правое исполнения), характерные для автомобильной промышленности. Обеспечивается работа с допустимыми заменами в составе изделия в различных режимах – один-на-один, один-на-много, много-на-много и др.
Для более гибкого управления составом объекта в Search добавлен новый сервис – конфигуратор, который позволяет накладывать условия применения на состав объекта. В ЕСКД для конфигурирования объекта используются групповые спецификации, но для сложного изделия и большого количества групповых спецификаций – лавинообразно растет количество исполнений. Чтобы это избежать используются специальные атрибуты – опции, которыми описывается объект и в соответствии со значениями опции изменяется состав изделия.
Опция – специальный списковый атрибут назначаемый объекту и который в дальнейшем будет использоваться для определения условий применения объектов. При определении условий имеется возможность определить условия несовместимости опций.
Конструкторские документы (спецификации, чертежи, 3D-модели и др.), занесенные в архив, служат источником информации, которую Search использует для ведения базы данных изделий, выпускаемых и используемых на предприятии, а также взаимосвязей между этими изделиями. На основе этой базы данных Search позволяет получать:
Также обеспечивается:
Удовлетворение требований CALS-технологий по информационной поддержке изделия на всех этапах его жизненного цикла, а именно:
Новый модуль управления проектами IMPROJECT обеспечивает решение задач календарного планирования, координации и контроля работ по проекту:
Search обеспечивает гибкое управление и контроль прав доступа к различным объектам системы (архивам, документам, изделиям, классификаторам, процессам и т.п.):
Каждый документ в архиве имеет электронную карточку подписей, в которой Search фиксирует кто, когда и в какой должности подписал данную версию документа. Обеспечивается автоматизация процедур согласования и утверждения документов путем их рассылки по соответствующим маршрутам различным пользователям для сбора необходимых подписей. При этом ведется история согласования для каждого документа. Внутренний механизм электронных подписей Search при необходимости может быть легко интегрирован с различными системами электронной цифровой подписи, поддерживающими интерфейс Microsoft CryptoAPI (например, с сертифицированной ФАПСИ системой КриптоПро).
Система обеспечивает проведение изменений утвержденных документов с выпуском извещений различных типов (извещения об изменении, предварительные извещения и предложения об изменениях) их утверждением со сбором необходимых подписей и учетом всех имеющихся версий документов. На основании выпущенных извещений Search автоматически формирует лист регистрации изменений для каждого документа.
Search предоставляет мощные средства для поиска документов, создания выборок документов (изделий) по различным критериям и получения всевозможных отчетов.
При создании отчетов имеется возможность использования в них вычисляемых полей - когда значение поля вычисляется по указанной в отчете формуле. Это позволяет использовать Search, например, для автоматического расчета массы и себестоимости выпускаемых и готовящихся к производству изделий, подсчета количества выпущенных форматов чертежей за месяц и т.п.
Бланки для отчетов могут быть созданы (нарисованы) при помощи входящей в состав Search программы - редактора бланков.
Ведение иллюстрированных классификаторов позволяет:
Например, при ручном вводе пользователя с клавиатуры идентифицирующих данных изделия или документа система правильно интерпретирует и корректирует ошибочный ввод пользователем лишних пробелов, одинаковых по написанию русских/латинских букв, прописных/строчных букв и др. Например, наименования “Балка”, “БАЛКА” и “ балка” считаются одинаковыми. Также правильно интерпретируются различные разделители частей обозначения - например, обозначения “АБВГ.777777.027.01” и “АБВГ-777777-027 / 01” считаются одинаковыми. Таким образом, исключается возможность дублирования в архиве одинаковых документов/изделий, введенных в базу с ошибками или опечатками, что особенно актуально при большой номенклатуре изделий и большом количестве документов в архиве.
Система позволяет вести учет выданных и разосланных бумажных и электронных копий документов (в том числе и внешним абонентам). Механизм «подписки» на документ обеспечивает автоматическое уведомление держателей копий и «подписчиков» документа при изменении документа и/или выпуске на него извещений об изменениях. При выпуске извещения об изменении на документ производится автоматическое заполнение в извещении графы «Разослать» в соответствии со списком держателей копий этого документа.
Search понимает внутренний формат файлов документов
и автоматически считывает всю необходимую информацию непосредственно из файлов, созданных в перечисленных системах, и записывает ее в карточки документов/изделий при занесении таких файлов в архив, избавляя пользователей от необходимости ручного ввода информации. Для всех перечисленных систем автоматически считывается информация из основной надписи документов – обозначение, наименование, материал, кто разработал и т.д.
Для систем SolidWorks, Pro/ENGINEER, Solid Edge, Unigraphics и Autodesk Inventor дополнительно считывается состав сборок. Вместе с возможностью пакетного занесения документов в архив это обеспечивает быстрое первоначальное наполнение архива имеющимися у Вас документами сразу после установки системы.
Входящий в состав системы интерфейс прикладного программирования Search API позволяет получать доступ к любой информации, хранящейся в базе данных Search, из программ, написанных на любом языке программирования, умеющем работать с OLE/COM-функциями - Visual C, Visual Basic, Delphi и др.
Наличие API-интерфейса делает Search открытой системой и позволяет:
Search имеет возможность подключать разработанные модули расширения в главное меню для их вызова как пользователями, так и системным администратором.
На сегодняшний день имеется успешный опыт интеграции Search с такими системами, как AXAPTA, Lipro, MAX, SAP R/3, ИС-ПРО, 1С: Предприятие и др.
Кроме этого реализована интеграция системы Search с системами АСУП предприятий. Для реализации механизма интеграции можно использовать встроенный API-интерфейс или универсальный формат обмена данными XML.
Модуль системы Search, предназначенный для ведения архива документации по целостному жизненному циклу создания и эксплуатации строительной документации.
Являясь расширением системы Search, модуль наследует все базовые возможности системы в части функций документооборота, хранения и сопровождения документов, их систематизации и поиска, проведения изменений и прав доступа и т.д. Особое внимание в Search-СПДС уделено проектному обеспечению деятельности строительного комплекса.
В основу Search-СПДС заложен принцип представления документации строительной продукции в виде “иерархического дерева” выстраиваемого в соответствии со структурой идентификации объектов строительства, принятой в практике строительного производства. С другой стороны, документация проектного обеспечения строительства представляется в соответствии с требованиями СПДС ГОСТ 21.101-97 «Основные требования к проектной и рабочей документации» и входит в ветви “дерева” на место, соответствующее её нахождению в жизненном цикле создания и эксплуатации строительной продукции.
Базовыми объектами “ иерархического дерева ” в Search-СПДС определены:
Определённые в Search-СПДС объекты обеспечивают возможность формирования представления строительной продукции в виде, требуемом для проектных подразделений и предприятий.
Search-СПДС - модуль, открытый для развития. Используя в качестве прототипов определенные разработчиками объекты и их настройки, пользователи располагают возможностью дополнить или изменить объекты для обеспечения собственного представления строительной продукции.
Предлагаемые в комплекте поставки базовые шаблоны структуры представления строительной продукции предоставляют пользователю удобный инструмент для формирования “иерархического дерева” представления строительной продукции, как в целом, так и по этапам создания этой продукции.
При этом, используя в качестве аналогов базовые шаблоны, пользователи располагают возможностью изменить “иерархическое дерево” для обеспечения собственного представления строительной продукции.
Использование базовых шаблонов позволяет организовать разработку продукции строительного производства в соответствии с последовательностью прохождения её жизненного цикла.
Подробное внимание в шаблонах Search-СПДС уделено проектному этапу. Шаблоны объектов “Проектно-сметная документация” позволяют организовывать архивы по циклу производства проектной продукции и обеспечивают возможность выполнения всей группы управляющих и корректирующих функций системы качества проектных организаций.
SEARCH интегрирован со всеми программными продуктами НПП "Интермех".
Search API
Входящий в состав системы интерфейс прикладного программирования Search API позволяет получать доступ к любой информации, хранящейся в базе данных Search, из программ, написанных на любом языке программирования, умеющем работать с OLE/COM-функциями – Visual C, Visual Basic, Delphi и др. Наличие API-интерфейса делает Search открытой системой и позволяет:
На сегодняшний день имеется успешный опыт интеграции Search с такими системами, как SAP R/3, MAX и др.
Interbase v6.0 или Oracle 8.1.7, 9.0, 9.2, 10 или MS SQL Server 2000, 2005.
Требования к файл-серверу определяются требованиями к серверу СУБД и количеством пользователей.
вернуться к списку